Contas e documentos espalhados
Falar com a ButlerXBPO FINANCEIRO PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
Organização financeira para empresas que querem crescer.
A ButlerX organiza, executa e acompanha as rotinas financeiras com método, tecnologia, segurança e atendimento humanizado.
Organizamos o financeiro. Você faz o negócio crescer.
O DESAFIO
O financeiro acompanha o crescimento da sua empresa?
Muitos negócios não deixam de avançar por falta de vendas. Perdem força porque cresceram sem organizar os bastidores.
Pagamentos sem processo definido
Cobranças sem regularidade
Planilhas desatualizadas
Pouca previsibilidade de caixa
Rotinas concentradas no proprietário
Desorganização custa tempo, dinheiro e clareza.
A SOLUÇÃO BUTLERX
Da desorganização ao controle.
Transformamos atividades dispersas em uma rotina financeira organizada, padronizada e acompanhada.
O QUE É BPO FINANCEIRO
A execução é terceirizada.
O controle continua com você.
BPO Financeiro é a terceirização das rotinas financeiras de uma empresa. A ButlerX assume a organização, a execução e o acompanhamento das atividades contratadas.
ButlerX
Organiza e executa os processos definidos.
Cliente
Mantém aprovações, decisões e controle dos recursos.
Gestão
Recebe informações mais claras para acompanhar o negócio.
A ButlerX não substitui a contabilidade. As duas atuações são diferentes e complementares.
SERVIÇOS
Do primeiro controle à gestão orientada por informações.
Cada operação é analisada individualmente para que o escopo seja compatível com necessidades, volume de atividades e estrutura do cliente.
01Pagamentos, recebimentos e faturamento
Rotina financeira essencial
- Contas a pagar: registro, vencimentos, preparação para aprovação e comprovantes
- Contas a receber: valores, vencimentos, recebimentos e inadimplência
- Cobrança administrativa respeitosa e registro de acordos autorizados
- Apoio operacional ao faturamento e documentos comerciais
02Controle e organização
Dados confiáveis e processos claros
- Conciliação de registros e movimentações bancárias
- Fluxo de caixa realizado e projetado
- Organização de notas, boletos e comprovantes
- Preparação das informações solicitadas pela contabilidade
03Informação para a gestão
Visibilidade para acompanhar o negócio
- Receitas e despesas por categoria
- Comparação entre previsto e realizado
- Indicadores financeiros e operacionais
- Controle orçamentário conforme o plano contratado
MÉTODO BUTLERX
Diagnosticar. Organizar. Operar. Informar. Evoluir.
Uma jornada consistente que organiza a operação, mantém a rotina funcionando e acompanha a evolução do negócio.
- 01Diagnosticar
Compreender a operação, os volumes, os riscos e as prioridades.
- 02Organizar
Definir escopo, responsabilidades, calendário, fluxos e ferramentas.
- 03Operar
Executar e acompanhar as rotinas financeiras contratadas.
- 04Informar
Entregar controles, relatórios, alertas e informações compreensíveis.
- 05Evoluir
Revisar processos e adequar a operação à maturidade e ao crescimento do cliente.
PLANOS COMERCIAIS
Um nível de apoio para cada momento.
Pacotes facilitam a comunicação, mas o diagnóstico define a solução. O investimento considera volume, sistemas, complexidade, implantação, riscos e nível de responsabilidade.
Organização para começar
Rotinas fundamentais, conciliação, documentos, calendário e acompanhamento básico.
Investimento definido após diagnóstico.
Solicitar proposta →Controle para crescer
Operação recorrente, fluxo de caixa, cobrança, faturamento, fechamento e reunião mensal.
Investimento definido após diagnóstico.
Solicitar proposta →Informação para decidir
Indicadores personalizados, centros de custo, orçamento e acompanhamento gerencial.
Investimento definido após diagnóstico.
Solicitar proposta →
SOLUÇÃO POR PROJETOProjeto de Estruturação FinanceiraPara empresas que precisam organizar ou reconstruir seus processos antes da operação recorrente.
Entender o projeto →A FORMA BUTLERX DE TRABALHAR
Processos organizados, rotina acompanhada e informações claras.
Estrutura de empresa, proximidade de parceiro e cuidado de quem entende os bastidores.
Proximidade sem julgamento e com limites.
Processos antes de automações.
Visibilidade, registros e aprovações.
Acessos, segregação e rastreabilidade.
Alertas relevantes antes que o problema aumente.
Eficiência sem perder o cuidado humano.
SEGURANÇA E RESPONSABILIDADES
Controle em todas as etapas.
- Acessos individuais e permissões limitadas
- Aprovações finais mantidas pelo cliente
- Informações usadas somente para o serviço
- Solicitações sensíveis registradas e confirmadas
LIMITES DA ATUAÇÃO
Limites claros protegem a parceria.
- Não substitui a contabilidade
- Não presta assessoria jurídica
- Não realiza auditoria independente
- Não movimenta recursos sem autorização
- Não toma decisões empresariais pelo cliente
- Não recomenda investimentos
- Não garante resultados financeiros
Serviços, limites e responsabilidades são definidos na proposta e no contrato.
XAVIER ORIENTA“Vamos organizar essas informações e definir o próximo passo.”Clareza do Sábio + cuidado do Cuidador + segurança do Governante.
COMO CONTRATAR
Começar é simples.
- 1Conversa inicial
Você apresenta sua empresa e seus desafios.
- 2Diagnóstico
Analisamos processos, volume, riscos e necessidades.
- 3Proposta
Você recebe escopo, responsabilidades e investimento.
- 4Implantação
Organizamos controles, ferramentas e transição.
- 5Operação
Executamos e acompanhamos os serviços contratados.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas antes de contratar.
Explicações claras para que a delegação aconteça com segurança e sem perda de controle.
Vou perder o controle?+
Não. Você mantém as decisões, aprovações e o controle dos recursos.
Preciso compartilhar minhas senhas?+
O ideal é criar usuários específicos e permissões limitadas. Segurança e rastreabilidade fazem parte do processo.
Preciso ter um sistema?+
Não. Podemos utilizar planilhas próprias da ButlerX, ferramentas do cliente ou um sistema definido no diagnóstico.
Quanto tempo leva?+
Operações menores podem iniciar em aproximadamente 7 a 15 dias úteis, após o diagnóstico e conforme acessos, dados e complexidade.
A ButlerX substitui a contabilidade?+
Não. As atuações são diferentes e complementares. A ButlerX organiza a rotina financeira e prepara informações para o escritório contábil.
UNIVERSO BUTLERX
Um sistema, três funções.
Os personagens ampliam a comunicação sem competir com o protagonismo da marca.
Xavier orienta.X auxilia.Xavi aprende.
Na comunicação institucional, Xavier é o mascote principal. X e Xavi possuem funções complementares e delimitadas.
PRÓXIMO PASSO
Vamos organizar o financeiro da sua empresa?
Conte-nos como funciona sua rotina financeira. A ButlerX analisará suas necessidades e apresentará uma proposta personalizada.